PRIVACY

プライバシーポリシー

  • 当社は、情報サービス業に携わる企業として、個人情報の重要性を強く認識し、常に適切な管理と保護の徹底を図るため、ここに個人情報保護基本方針を定め、役員及び従業員等が一体となって個人情報の保護に努めます。
  • 当社は、正当な事業の遂行、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。所得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は、事業で取り扱う個人情報及び、役員・従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  • 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び、是正措置を講じます。
  • 当社は個人情報に関するご本人からのお問い合わせ、開示、訂正、削除、利用停止等のご請求及び苦情や相談に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
  • 当社は個人情報マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善を行います。

平成16年10月1日 制定
平成26年12月1日 改定
株式会社クリエイション
代表取締役社長 村山 邦裕

個人情報の取扱について

株式会社クリエイション(以下「当社」といいます)は、個人情報保護法の趣旨に則り、当社個人情報保護方針に基づいて、業務上取り扱うすべての個人情報(以下、「個人情報」といいます。)を以下の通り取り扱います。

  1. 1.個人情報を直接または間接的に取得する場合の利用目的について

    当社が、書面に記載された個人情報を、ご本人様から直接取得する場合は、その都度、利用目的を書面にて明示いたします。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、項番3.に揚げる利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

    個人情報の利用目的を変更する場合は、都度、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信によりご連絡し、その旨を通知し同意を得た場合のみ利用させていただきます。

    ただし、名刺交換等のビジネス上の慣習や、お電話等にて直接ご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略させていただく場合がございます。

  2. 2.保有個人情報について

    当社は、保有個人情報に関して下記のとおり類型し、お客様の知り得る状態に置きます。保有個人情報には個人情報保護法施行以前から保有する個人情報も含め、お客様からの開示を求められた場合には速やかに対応し、その結果を書面にてご連絡いたします。

    1. (1)履歴書・経歴書および、それらを基にして作成した社員名簿等の従業員情報
      従業員等の雇用管理
    2. (2)その他、当社へご来訪された方や当社へお問合せ等された方に関する個人情報
      入退館手続き、お客様からの各種お問合せ等の連絡や対応管理、関連資料の送付等
  3. 3.個人情報の利用目的の公表

    1. (1)協力会社よりお預かりした技術者(個人事業主を含む)の個人情報
      当社の業務に参画された技術者の管理及びご連絡等
    2. (2)求人媒体会社から取得する採用応募者の個人情報
      採用選考に関する連絡等及び採用選考管理
  4. 4.個人情報の提供について

    当社は、原則として次の(1)から(2)に掲げる場合、または「5.個人情報の委託について」に記載の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

    1. (1)ご本人の同意が得られている場合
    2. (2)法令等により裁判所や警察等の公的機関から要求された場合
  5. 5.個人情報の委託について

    当社は、事業の遂行上、個人情報を委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等によって個人情報の適正管理・機密保持等の個人情報の保護に必要な事項を取決め、適切な管理の実施と監督をいたします。

  6. 6.未成年者の個人情報の取り扱いについて

    当社では、未成年者の方の個人情報も大人と同様、最大限の注意をもって保護を図ります。未成年の方は、必ず保護者の同意のもとに個人情報をご提供くださいますようお願いいたします。

  7. 7.開示対象個人情報の開示等について

    開示対象個人情報に関するa.利用目的の通知、b.開示、c.訂正、追加または削除、d.利用停止、消去または第三者提供の停止についてのお申し出は「個人情報開示等の求めに応じる手続きについて」に従ってご請求ください。

  8. 8.見直しについて

    当社では、個人情報の取り扱いについて適用される日本の法令に従って、個人情報を適切に取り扱うため、適宜、この原則の内容の見直しを行ってまいります。その場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載するとともに、下記苦情相談窓口にて配布いたします。

  9. 9.適用範囲について

    この原則は、当社の個人情報取扱業務にのみ適用されます。当社以外の個人情報取扱業務(当社のウェブサイトにリンクされる他社のウェブサイト等)については適用されません。

  10. 10.個人情報に関するお問い合わせについて

    個人情報に関する苦情・相談については、下記苦情相談窓口または認定個人情報保護団体へお願いいたします。

    個人情報保護苦情相談窓口

    【住所】〒102-0083 東京都千代田区麹町3丁目2番6号垣見麹町ビル2F

    【TEL】03-3556-5621  
    【FAX】03-3556-5622

    【E-mail】inquiry@cr-jg.co.jp

  11. 11.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先

    当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対称事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

    【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F

    【TEL】03-5860-7565 
    【フリーダイアル】0120-700-779

平成16年10月1日 制定
平成28年3月23日 改定
株式会社クリエイション
代表取締役社長 村山 邦裕

個人情報開示等の求めに応じる手続き

  • 個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて

    当社は、ご本人若しくはその代理人から、当該ご本人が識別される保有個人データについての、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、以下の手続により対応させていただきます。開示等の求めに伴い取得した個人情報は開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

    なお、提出頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後、 最長1年間当社内にて厳重保管し、その後裁断廃棄させていただきます。ただし、同一の個人情報について、当社が別に取得している場合には、その取得時に明示いたしました利用目的の達成に、必要な範囲内での取り扱いとさせていただきます。

  • 開示の求めに応じる手続き

    ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。

    なお、当社ビジネスパートナー会社様、派遣会社様が保有する個人情報につきましては、当社では開示等に応じることはできません。

  • ご請求方法について

    以下の内容を記載した「個人情報開示請求書」を当社「個人情報苦情相談窓口」までお送りください。

    • 請求日
    • 住所
    • 氏名
    • 電話番号
    • FAX番号
    • E-mail
    • ご請求の内容(個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除等)

    〒102-0083 東京都千代田区麹町3丁目2番6号 垣見麹町ビル2F
    株式会社クリエイション 個人情報保護苦情相談窓口
    ※封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

  • 開示の求めに応じる手続きの流れ

    1. (1)ご本人若しくはその代理人(以下、申請者) → 個人情報保護苦情相談窓口へ

      電子メール、郵送、来社による開示の求めのご要求

    2. (2)申請者

      「個人情報開示等請求書」の記入

      なお、「個人情報開示等請求書」は当社窓口でも文書を配布致します。

    3. (3)申請者 → 個人情報保護苦情相談窓口

      「個人情報開示等請求書」、申請必要書類の郵送もしくは提出

    4. (4)個人情報保護苦情相談窓口

      開示のための調査作業

    5. (5)個人情報保護苦情相談窓口 → ご本人

  • 開示資料の郵送

    開示資料の郵送先は、ご本人のみとさせていただきます。(ご本人より未成年者又は成年被後見人の法定代理人を弊社からの郵送先としてご指定いただくことが可能です。)

  • ご本人の確認

    ご請求のご本人であることを、当社があらかじめ取得した情報で確認させていただきます。個人情報開示請求書に記載いただきました情報をもとに、弊社担当よりご本人様へご連絡させていただくことがございます。 あらかじめご了承ください。

  • 代理人の確認

    代理人の場合は、ご本人からの委任状の提出をお願いします。

  • 請求手数料

    1回の申請ごとに実費相当額800円を定額小為替(郵便局発行)にて請求書類に同封してください。当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、その旨弊社よりお電話にてご連絡申しあげますが、 所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

  • 開示の求めに対するご回答の方法

    当社があらかじめ取得しております情報で、書留及び配達証明付郵便にて郵送し、書面によってご回答申しあげます。

  • 不開示について

    次に掲げる場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合についても、所定の手数料を申し受けます。いかなる場合でも手数料は返還いたしませんのであらかじめご了承ください。

    • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社に登録されている住所が一致 しないときなど、ご本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備があり、所定の期間内に提出がない場合
    • 開示の求めの対象が、「保有個人データ」に該当しない場合
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令等に違反することとなる場合
  • 利用目的の通知の求めに応じる手続き

    利用目的の通知の求めに応じる方法につきましては「開示の求めに応じる手続き」に準じます。その場合、「開示の申請」とある部分を、「利用目的の通知の申請」と変更し申請いただくようお願い申し上げます。

  • 訂正等の求めに応じる手続き

    訂正等の求めに応じる方法につきましては「開示の求めに応じる手続き」に準じます。当社での訂正確認作業の完了までに要する期間の目安は、2~10営業日程度です。

  • 利用停止等の求めに応じる手続き

    利用停止等の求めに応じる方法につきましては「開示の求めに応じる手続き」に準じます。当社での利用停止等の完了までに要する期間の目安は、2~10営業日程度です。 いずれの場合も、最短で処理を完了するように努めさせていただきますが、内容によっては当社内のすべての業務に反映するために3週間程度を要することがありますことを予めご了承ください。

  • 手続きの改定について

    当社は、ここに記載した内容について、予告なく変更する場合があります。開示等の求めを行なう場合には、「個人情報開示等の求めに応じる手続き」につきまして最新の内容をご確認いただき、その手続の方法により申請いただくようお願い申し上げます。特に、当社宛先については、お間違えのないよう十分お確かめの上でご送付ください。本手続きを記載しておりますURLは随時変更になる場合がございます。本手続き方法の最新版については、「個人情報開示等の求めに応じる手続き」を参照いただくようお願い申し上げます。

    >> 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

    株式会社クリエイション・個人情報保護苦情相談窓口

    【住所】〒102-0083 東京都千代田区麹町3-2-6 垣見麹町ビル 2F

    【TEL】03-3556-5621(代表)
    受付時間:月曜~金曜(祝祭日を除く)9:00~18:00

    【E-mail】苦情相談窓口へ

    >> 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

    【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F

    【TEL】03-5860-7565 
    【フリーダイアル】0120-700-779

平成16年10月1日 制定
平成26年12月1日 改定
株式会社クリエイション
 個人情報保護 責任者 熊井 正嗣

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